Hilfestellungen zur Mannschaftsmeldung & Co. in nuLiga

    Es ist wieder so weit: Die Mannschaftsmeldung steht an und Du weißt nicht weiter? Egal ob für Meden-, Winter-, Hobbyrunde oder HTV-Pokal: Mit den richtigen Tipps und Tricks sind Mannschafts- und namentliche Meldung für Dich ab sofort ein Klacks! 

    nuLiga-Hilfestellung zur Mannschaftsmeldung & Co.

    Mannschaftsmeldung richtig bearbeiten

    Egal ob für die Meden-, Winter oder Hobbyrunde, ob HTV-Pokal oder HTV-Summer-Mixed Tour: Der Prozess der Mannschaftsmeldung ist immer der Gleiche. Wir zeigen Dir, wie Du dabei richtig vorgehst. 

    WICHTIG: Zugriff auf die Mannschaftsmeldung hast Du nur als Vereinsadministrator (in der Regel sind das der Vorsitzende, Sport- und Jugendwart). Fehlt Dir diese Berechtigung, musst Du sie bei Deinen Vereinsadministratoren anfragen oder sie darum bitten, die Meldung selbst vorzunehmen.

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicke hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Klicke das Dropdown-Menü mit dem Titel "neue Mannschaft wählen" an und wähle eine Altersklasse aus

      Hinweis:        Achte dabei auf die Mannschaftsstärke. Möchtest Du eine 4er- oder 2er-Mannschaft melden, musst Du die Konkurrenz mit dem Zusatz "(4er)" bzw. "(2er)" auswählen. Wählst Du eine Mannschaft ohne diese Kürzel aus, meldest Du automatisch eine 6er-Mannschaft an
    • Klicke anschließend auf den Button "neue Mannschaft melden". Die Mannschaft erscheint nun in der Auflistung aller Mannschaften
    • Klicker "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicke hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Dir werden nun alle Mannschaften aus dem Vorjahr angezeigt. Klicke die Mannschaft an, die Du bearbeiten möchtest
    • In den sich öffnenden Detailinformationen, wird Dir ein Dropdown-Menü mit dem Status "noch nicht bearbeitet" angezeigt. Klicke darauf und wähle "gemeldet" aus
    • Klicke unten auf den Button "OK", danach "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    WICHTIG: Am Ende der Meldephase darf keine Mannschaft mehr den Status "noch nicht bearbeitet" mehr besitzen. Soll eine Mannschaft abgemeldet werden, muss dies auch explizit angegeben werden (sieh Schritt "Mannschaft abmelden").

    Hinweis: Steigt die Mannschaft auf oder ab wird dennoch weiterhin die alte Spielklasse angezeigt. Die neue Spielklasse wird erst ausgegeben, wenn die Gruppeneinteilungen veröffentlicht werden

    Beim Melden einer Mannschaftsspielgemeinschaft (MSG) unterscheiden wir mehrere Fälle:

    Fall 1: Neue Spielgemeinschaft melden

    • Gehe vor wie in Schritt "Neue Mannschaft anmelden"
    • Nachdem Dir die Mannschaft in der Übersicht aufgelistet wird, kannst Du dort im Textfeld unter "MSG" die Vereinsnummer der MSG-Vereine eintragen (z.B. 01215). Mehrere Vereinsnummern sind durch ein Semikolon zu trennen. Tipp: Die Vereinsnummern findest Du über die Vereinssuche in nuLiga raus
    • Klicke anschließend auf "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    Fall 2: Bestehende Spielgemeinschaft ändern - MSG-Vereine austauschen

    • Gehe vor wie in Schritt "Bestehende Mannschaft anmelden"
    • Möchtest Du als federführender Verein einen MSG-Partner austauschen, kannst Du im Textfeld unter "MSG" einfach die Vereinsnummer des alten MSG-Vereins entfernen und die des neuen Vereins eingeben.
    • Klicke anschließend auf "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    Fall 3: Bestehende Spielgemeinschaft ändern - Federführung abgeben an einen der MSG-Partner

    • Möchtest Du die Federführung einer MSG abgeben (z.B. damit der Partnerverein die Spielklasse übernehmen kann), musst Du dem zuständigen Mitarbeiter im HTV eine E-Mail schreiben.
    • Dieser entfernt dann die Mannschaft aus Deiner Meldung und überträgt sie - falls gewollt - samt Spielklasse an den ehemaligen MSG-Partner, wo sie dann zur Meldung freigeschaltet wird

    Fall 4: Bestehende Spielgemeinschaft abmelden & Mannschaft unter eigenem Verein weiterführen

    • Gehe vor wie in Schritt "Bestehende Mannschaft anmelden"
    • Entferne die Vereinsnummern der MSG-Vereine im Textfeld unter "MSG"
    • Klicke anschließend auf "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    WICHTIG: MSGs gelten immer für alle Mannschaften einer Konkurrenz, müssen dementsprechend auch bei allen Teams eingetragen werden (z.B. Damen 30 I, II & III). Ein MSG-Partner kann in dieser Konkurrenz keine weitere eigene Mannschaft mehr melden.

    Wenn die zu meldende Mannschaft freiwillig in eine niedrigere Spielklasse zurückziehen möchte, kannst Du das direkt in der Mannschaftsmeldung angeben.

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicke hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Dir werden nun alle Mannschaften aus dem Vorjahr angezeigt. Klicke die Mannschaft an, die Du bearbeiten möchtest
    • In den sich öffnenden Detailinformationen, wird Dir unter der Abfrage nach dem Freiwillgen Rückzug ein Dropdown-Menü mit dem Status "bitte wählen" angezeigt. Klicke darauf und wähle die gewünschte Spielklasse aus
    • Klicke unten auf den Button "OK", danach "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    Unter den Voraussetzungen des § 10 Ziff. 4 der Wettspielordnung kann eine neue oder bestehende Mannschaft eine Einstufung in eine höhere Spielklasse beantragen. Hierzu ist bis spätestens 31.01. ein schriftlicher Antrag per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner (siehe unten) zu stellen. Zusätzlich musst Du die gewünschte Spielklasse in der Mannschaftsmeldung noch einmal angeben.

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicke hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Klicke die Mannschaft an, die Du bearbeiten möchtest (bei einer neuen Mannschaft vorher die Mannschaft neu anmelden)
    • In den sich öffnenden Detailinformationen, wird Dir unter der Abfrage nach dem "Antrag auf höhere Einstufung" ein Dropdown-Menü mit dem Status "bitte wählen" angezeigt. Klicke darauf und wähle die gewünschte Spielklasse aus
    • Klicke unten auf den Button "OK", danach "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"
    • Im Anschluss schreibst Du eine Mail an vereinsservice@htv-tennis.de und beantragst die in der Meldung angegene Spielklasse unter Angabe der Mannschaftsspieler, deren LK sowie dem LK-Durchschnitt (siehe § 10 Ziff. 4 WO). Unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt.

    WICHTIG: Den Antrag bitte nur stellen, wenn die Mannschaft auch tatsächlich von einer niedrigeren Spielklasse in eine höhere Liga eingestuft werden möchte. Für Mannschaften, die die gewünschte Spielklasse sportlich ohnehin erreicht haben (z.B. durch Aufstieg) muss selbstverständlich auch kein Antrag gestellt werden. Auch für den Erhalt der Spielklasse bei z.B. einem Altersklassenwechsel braucht es einen solchen Antrag nicht. Bitte beachte zudem das Nachrückverfahren (§ 7 WO), das die Reihenfolge mögliher Nachrücker bestimmt. Hier gibt es einige Teams, die Vorrang vor der "Wunsch-Spielklasse" haben.

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicke hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Dir werden nun alle Mannschaften aus dem Vorjahr angezeigt. Klicke die Mannschaft an, die Du bearbeiten möchtest
    • In den sich öffnenden Detailinformationen, wird Dir ein Dropdown-Menü mit dem Status "noch nicht bearbeitet" angezeigt. Klicke auf darauf und wähle den gewünschten Altersklassen- und/oder Mannschaftsstärkenwechsel aus (z.B. "Wechsel in Damen 50 4-er)"
    • Wenn der Altersklassen- / Mannschaftsstärkenwechsel nur unter einer bestimmten Bedingung durchgeführt werden soll, gibst Du in der dazugehörigen Abfrage zusätzlich die entsprechende Bedingung an (z.B. nur bei Erhalt der Spielklasse). Machst Du hier keine Angabe, wird der Wechsel in jedem Fall durchgeführt.

      Hinweis:       Es besteht grundsätzlich kein Anrecht auf die Mitnahme der Spielklasse. Wir gehen hier immer nach dem offiziellen Nachrückverfahren gemäß § 7 WO vor.
    • Klicke unten auf den Button "OK", danach "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    Wenn Du auf einer der Mannschaften in der Meldeübersicht klickst, um in die Detailinformationen zu kommen, findest Du unterschiedliche Abfragen, die Du eingeben kannst oder eventuell auch musst.

    Aufstiegsverzicht
    Ist die zu meldene Mannschaft in der Abschlusstabelle als Aufsteiger gekennzeichnet, hast Du die Möglichkeit einen Aufstiegsverzicht anzugeben - natürlich nur, wenn die Mannschaft nicht aufsteigen möchte. Dann musst Du hier "Wir verzichten auf den Aufstieg" ankreuzen. Machst Du keine Angabe, steigt die Mannschaft automatisch auf.

    Liga-Verbleib
    Ist eine Mannschaft in der Abschlusstabelle als Absteiger markiert, kann sie gemäß offiziellem Nachrückverfahren nach § 7 WO unter bestimmten Voraussetzungen in der Liga zu verbleiben. Sollte die zu meldende Mannschaft daran interessiert sein, musst Du hier "Ja" ankreuzen - falls nicht "Nein". Da diese Abfrage ein Pflichtfeld ist, musst Du eine Angabe machen.

    Nachrücken
    Gemäß offiziellem Nachrückverfahren nach § 7 WO haben zwei- und drittplatzierte Mannschaften unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, in die nächsthöhere Spielklasse nachzurücken. Sollte die zu meldende Mannschaft daran interessiert sein, musst Du hier "Ja" ankreuzen - falls nicht "Nein". Da diese Abfrage ein Pflichtfeld ist, musst Du eine Angabe machen.

    Freiwilliger Rückzug
    Wenn die zu meldende Mannschaft freiwillig in eine niedrigere Spielklasse zurückziehen möchte, kannst Du hier im Dropdownmenü die gewünschte Spielklasse auswählen. Bitte wähle nur Spielklassen aus, die auch unterhalb der zuletzt erspielten Spielklasse liegen.

    Antrag auf höhere Einstufung
    Gemäß § 10 Ziff. 4 der Wettspielordnung (»Einstufung von Mannschaften«) kann für eine  bestehende oder neue Mannschaft eine Einstufung in eine höhere Liga beantragt werden. Dazu muss neben eines schriftlichen Antrags per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner auch die entsprechenden Abfrage in der Mannschaftsmeldung ausgefüllt werden. Wähle dazu im Dropdownmenü einfach die beantragte Spielklasse aus.

    Altersklassen- / Mannschaftsstärkenwechsel
    Wenn Du für die zu meldende Mannschaft einen Altersklassen- oder Mannschaftsstärkenwechsel beantragt hast (siehe Schritt "Altersklassen- /Mannschaftsstärkenwechsel beantragen"), hast Du hier die Möglichkeit anzugeben, unter welchen Bedingungen dieser Wechsel durchgeführt werden soll/darf (z.B. nur bei Erhalt der Spielklasse). Machst Du hier keine Angabe, wird der Wechsel in jedem Fall durchgeführt. Hinweis: Es besteht bei solchen Wechseln grundsätzlich kein Anrecht auf die Mitnahme der Spielklasse. Wir gehen hier immer nach dem offiziellen Nachrückverfahren gemäß § 6 WO vor.

    Bemerkungen
    Im Bemerkungsfeld hast Du die Möglichkeit, weiterführende Anmerkungen zur Mannschaft zu notieren (z.B. Sonderkonstelletionen bei einem Altersklassenwechsel: Mannschaft A soll nur abgemeldet werden, wenn der AK-Wechsel klappt, usw.). Bitte siehe davon ab, hier Spielplanwünsche einzutragen, da diese nur per E-Mail akzeptiert werden können.

    Externe Platzanlage
    Sollten die Heimspiele der zu meldenden Mannschaft bei einem anderen Verein ausgetragen (z.B. bei einer MSG) werden, kannst Du hier die entsprechende Vereinsnummer des externen Vereins angeben. Beachte, die exakte Vereinsnummer anzugeben (z.B. 01215). Tipp: Die Vereinsnummer eines Vereins kannst Du in nuLiga über die Vereinssuche herausfinden

    • Melde Dich mit Deinem Vereinzugang bei nuLiga an
    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet. Klicker hier auf den Link "Mannschaftsmeldung bearbeiten"
    • Dir werden nun alle Mannschaften aus dem Vorjahr angezeigt. Klicke die Mannschaft an, die Du bearbeiten möchtest
    • In den sich öffnenden Detailinformationen, wird Dir ein Dropdown-Menü mit dem Status "noch nicht bearbeitet" angezeigt. Klicke darauf und wähle "abgemeldet" aus
    • Klicke unten auf den Button "OK", danach "Weiter" bis zur Kontrolle und abschließend auf "Speichern"

    WICHTIG: Am Ende der Meldephase darf keine Mannschaft mehr den Status "noch nicht bearbeitet" mehr besitzen. Soll eine Mannschaft abgemeldet werden, muss dies auch explizit angegeben werden (sieh Schritt "Mannschaft abmelden").

    Abmeldungen nach der Meldefrist sind nicht möglich. In diesem Fall kann eine Mannschaft nur noch zurückgezogen werden. Siehe dazu den Schritt "Mannschaft zurückziehen" 

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    • Der Reiter „Meldung“ wird automatisch geöffnet
    • Unter "Mannschaftsmeldung bearbeiten" siehst Du den Bearbeitungsstatus der Mannschaften. Mannschaften mit dem Status "noch nicht bearbeitet" müssen bis Ende der Meldephase bearbeitet werden.
    • Neben der Anzahl gemeldeter Mannschaften kannst Du die Meldung als PDF herunterladen

    Unser Tipp: Das PDF mit dem Meldestatus aller  Mannschaften ausdrucken und den Verantwortlichen im Verein bis spätestens zehn Tage vor Meldeschluss zur Kontrolle vorlegen. So verbleibt ausreichend Zeit für eventuelle Änderungen und Rückfragen.

    Sobald die Mannschaftsmeldefrist vorbei ist, können Mannschaften nur noch (kostenpflichtig) zurückgezogen werden. Dieser Mannschaftsrückzug ist per E-Mail und unter Angabe der Konkurrenz, Spielklasse und Gruppennummer an den zuständigen Ansprechpartner zu melden.

    Die Mannschaft bleibt dann in der Gruppe bestehen und steht als erster Absteiger fest. 

    Dein Ansprechpartner

    Team Vereinsservice
    Team Vereinsservice
    069-984032-20 vereinsservice@htv-tennis.de

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